Estágio supervisionado na Conservação Internacional

Escritório Regional do Cerrado

Belo Horizonte, 22 de maio de 2007 —

Objetivo:
Apoiar as ações administrativas e operacionais do Escritório da CI em Brasília.

Local de desenvolvimento das atividades:
Escritório da CI-Brasil (Setor de Autarquias Sul, Quadra 3, Lote 2, Bloco C – Ed. Business Point, Sala 721 – Brasília, DF)

Atividades a serem desenvolvidas:
• Auxiliar na administração geral do escritório CI Brasília;
• Organizar a agenda dos diretores, gerentes e coordenadores da CI Brasília;
• Organizar a secretaria, como arquivar documentos, digitação, tiragem, emissão, redação e postagem de correspondências de rotina;
• Trabalho de recepção em geral (visitas, telefone, recados, etc.)
• Suporte aos serviços operacionais e gerais terceirizados (serviços de copa e limpeza, rede interna de computadores, equipamentos usados pelo pessoal do escritório);
• Controle da correspondência (e-mails, mensagens instantâneas e remessa de coleta do Correio);
• Auxiliar na reservas de hotel e marcação de passagens – organização e providências de viagens em geral;
• Fazer cópia de documentos, de CDs, impressão de documentos, etc., solicitados pelo pessoal do escritório e de fora, bem como para visitantes;
• Efetuar cotações para compra de novos equipamentos, manutenção dos existentes material de escritório e suprimentos de informática;

Requisitos:
1. Estar matriculado e cursando entre o 3º e 6o período dos cursos Secretariado Executivo;
2. Ter conhecimento de softwares Microsoft;
3. Ter disponibilidade para estagiar período integral;
4. Ter habilidade para trabalhar em equipe;

Requisitos desejáveis / perfil pessoal:
1. Bons conhecimentos em Inglês e afinidade com a causa ambiental serão valorizados;
2. Ser responsável, organizado, dinâmico e perspicaz.

Treinamento a ser oferecido:
• Para todos os serviços administrativos e operacionais que se fizerem necessário.

Enviar currículo para o e-mail rh@conservacao.org até 31 de maio de 2007. No campo ‘assunto’ (subject) informar ‘Estágio de Secretariado’